До января 2022 некоторые предприниматели могли подключиться к системе маркировки и подавать сведения напрямую в систему Честный знак. Теперь так не получися. С 1 января 2022 года продавцы обуви, одежды и текстиля, шин, духов и фототехники обязаны перейти на ЭДО. Рассказываем, что это такое и как с ним работать.
Что такое ЭДО (Электронный документооборот)
Если в организации используется система ЭДО (электронного документооборота), это означает, что обмен электронными документами и любые другие операции с ними – создание, обработка, пересылка, хранение – осуществляются без применения бумажных носителей, исключительно в цифровой форме.
Отправитель создает документ, после чего подписывает его электронной подписью (ЭП). Затем созданный документ отправляется по защищенным каналам связи с помощью особого программного обеспечения. Получатель принимает документ, также подписывает собственной ЭП, а отправителю приходит уведомление, что документ был подписан.
Электронная подпись является эквивалентом подписи от руки, с помощью которого подтверждается авторство электронных документов. Чтобы цифровой документ обладал той же юридической силой, что и бумажный, он должен быть подписан ЭП.
ЭДО для продавцов маркированных товаров
С 1 января 2022 года продавцы маркированных товаров обязаны перейти на ЭДО, а именно продавцы и производители:
- обуви,
- одежды и текстиля,
- шин и покрышек,
- духов и туалетной воды,
- фотоаппаратов и ламп-вспышек.
Приемка, поступление и возврат маркированных товаров будут осуществляться только через электронный документооборот и никак иначе.
Обязательный переход на ЭДО продавцов других товаров пока не регламентирован.
Как подключиться к ЭДО
1
Получить Электронную Подпись. Если вы уже зарегистрированы в системе маркировки «Честный знак», УКЭП у вас уже есть. Если нужна помощь в оформлении ЭП - позвоните нам или оставьте заявку в форме ниже.
2
Регистрация на сайте оператора ЭДО. Не все операторы электронного документооборота могут работать с маркировкой. Если нужна консультация по данному вопросу - мы готовы Вам помочь.
3
Заключите дополнительное соглашение с поставщиком об использовании электронного документа. Отправьте приглашения контрагентам.
4
Работайте с маркированными товарами законно. Остались вопросы? Звоните!